Онлайн-приглашение на корпоратив

Отправьте одну ссылку в рабочий чат: коллеги подтвердят участие и ответят на ваши вопросы - вы будете знать точное число для площадки.

Стоимость - 199 ₽

Онлайн-приглашение на корпоратив - экран сотрудника
Посмотреть демо-приглашениеДемо-приглашениеНастоящий экран гостя - можно потыкатьЭкран гостя - можно потыкать

Приглашение на корпоратив удобнее отправить онлайн: одна ссылка вместо письма каждому и переклички в общем чате. В конструкторе вы собираете пригласительное за пару минут - дата, адрес, программа вечера, дресс-код - и отправляете ссылку коллегам в мессенджер или рабочий чат. Сотрудник открывает её без регистрации и установки приложений, видит все детали и отмечает, придёт ли. Вы сразу видите, кто будет, и называете ресторану точное число, а не «человек сорок».

Электронное приглашение для коллег закрывает главную задачу организатора - собрать ответы. Вместо плюсиков в чате, которые приходится считать руками, у вас список с именами и статусами: приду, возможно, не смогу, нет ответа. Гость сам указывает, придёт он один или с парой, а вы можете задать до трёх вопросов - например, что человек будет пить или нужен ли ему трансфер. Готовый список выгружается в PDF или таблицу: в таком виде его отправляют площадке.

Не знаете, что написать? Готовые тексты приглашения на корпоратив
как это работает
01

Соберите приглашение

Дата, адрес, программа вечера и дресс-код - за пару минут.

02

Отправьте ссылку в рабочий чат

Одна ссылка на всю команду - без писем каждому.

03

Коллеги отвечают

Подтверждают участие и отвечают на ваши вопросы.

04

Список готов

Кто придёт и что ответил - в одном месте, с выгрузкой.

как выглядит приглашение

Соберите приглашение

Создание приглашения на корпоратив - дата, адрес и программа

Ссылка в рабочий чат

Ссылка на приглашение на корпоратив в рабочем чате

Коллеги отвечают

Экран коллеги: ответ на приглашение на корпоратив

Задайте свои вопросы

Вопросы коллегам в приглашении на корпоратив

Ответы в одном месте

Ответы коллег и список участников корпоратива в кабинете организатора

Как собрать ответы коллег, а не считать плюсики в чате

Перекличка в рабочем чате плохо работает: часть людей отвечает эмодзи, часть - текстом через сто сообщений, а кто-то не отвечает вовсе, и понять это можно только вручную. К моменту, когда площадка просит финальную цифру, список приходится собирать заново.

В приглашении ответы лежат в одном месте: имя, статус и число людей. Видно и тех, кто ещё не ответил, - по ним можно пройтись лично. Если у сотрудника поменялись планы, он возвращается по своей ссылке и меняет ответ сам, а у вас всегда актуальное число без дополнительных вопросов.

Что стоит спросить у коллег заранее

К приглашению можно добавить до трёх вопросов - ровно те, что потом спросит площадка. Обычно это напитки, трансфер и то, придёт ли человек с парой. Вопрос задаётся списком вариантов или своими словами: в первом случае в кабинете сразу видно, сколько человек выбрало каждый вариант.

Это экономит отдельный круг переписки. Вместо того чтобы собирать пожелания в личных сообщениях и сводить их в заметку, вы получаете ответы вместе с подтверждением участия - и передаёте ресторану готовые цифры.

Что написать в приглашении на корпоратив

Тон зависит от компании: где-то уместно официальное «Уважаемые коллеги», где-то - обычное дружеское сообщение от отдела. В обоих случаях гостю нужно одно и то же: повод, дата и время, адрес с ориентиром, программа вечера, дресс-код и дата, до которой нужно ответить.

Отдельно стоит написать, кто организатор и к кому идти с вопросами, - в компании это не всегда очевидно. Если вечер выездной, добавьте время сбора и как добираться: это чаще всего и спрашивают в чате.

Корпоратив на 20, 50 и 100 человек

Чем больше команда, тем дороже стоит ручной подсчёт: на сотню человек перекличка в чате превращается в отдельную работу. Ссылка же одна и та же для всех, а список собирается сам - разницы между двадцатью и сотней приглашённых для организатора почти нет.

Формат удобен и распределённым командам: у части людей нет общего чата, зато ссылка открывается на любом телефоне и не требует корпоративной почты. Стоимость от числа гостей не зависит - 199 ₽ за событие.

гид по подготовке

Что успеть до корпоратива

Короткий план для организатора от компании.

  • Согласуйте дату и бюджет и проверьте, не попадает ли вечер на отчётный период.
  • Забронируйте площадку заранее - на популярные даты рестораны разбирают за месяц-полтора.
  • Разошлите приглашение и поставьте дату, до которой нужно ответить.
  • Спросите то, что потом спросит площадка: напитки, трансфер, кто придёт с парой.
  • Передайте ресторану итоговое число за несколько дней до вечера.
  • Продумайте программу и договоритесь, кто ведёт вечер и кто встречает гостей.
Полный план подготовки: как организовать корпоратив
Приглашение на новогодний корпоратив

Дизайн на ваш вкус

Выберите тему, которая подходит вашему празднику.

Приглашение, которое живёт

Конфетти, салют или тихое мерцание - анимация идёт на фоне приглашения, пока гость его читает.

сравнение

Чем онлайн-приглашение на корпоратив удобнее привычных способов

Что сравниваемБумажные открыткиКартинка или текст в чатОнлайн-приглашение
Кто считает, кто придётвы, вручнуювы, по перепискесчитается само
Сколько человек придёт с гостемспрашивать личнотеряется в чатегость указывает число
Поменялись время или местопечатать зановоновое сообщение, часть не увидитправите - у гостей обновляется по той же ссылке
Подарки без повторовгости созваниваются между собойспрашивать в чате, кто что даритсписок желаемого, гость отмечает выбранное
Сколько стоит на 40 гостейпечать и доставка каждомубесплатно, но всё вручную199 ₽ за всех
Что нужно гостюполучить открыткубыть в чатеоткрыть ссылку, без регистрации
частые вопросы
Сколько стоит приглашение на корпоратив?
199 ₽ за одно событие - независимо от того, десять человек вы зовёте или сто. Без подписок и доплат за гостей.
Нужно ли коллегам регистрироваться?
Нет. Сотрудник открывает ссылку, вписывает имя и отмечает, придёт ли. Ни аккаунта, ни приложения не нужно.
Как отправить приглашение всей команде?
Ссылка одна на всех - её кидают в рабочий чат, в Telegram или WhatsApp, отправляют почтой. Пересылать каждому отдельно не нужно.
Сколько человек можно пригласить?
Одна и та же ссылка работает и для отдела из десяти человек, и для компании из ста: доплат за гостей нет. Предел - 500 ответов на одно приглашение; если команда больше, напишите на support@zovime.ru, и мы поднимем его для вашего события.
Можно ли узнать, кто придёт с парой?
Да, двумя способами. Отвечая, коллега сам указывает, сколько человек придёт, - итоговая цифра считается автоматически. А если нужен поимённый список, добавьте вопрос «Придёте с парой?» с вариантами «Один» и «С парой»: в кабинете будет видно и ответ каждого, и сколько человек выбрало каждый вариант.
Можно ли спросить у коллег про напитки или трансфер?
Да, к приглашению добавляется до трёх вопросов - с вариантами ответа или свободным текстом. Ответы видны в кабинете, а по вариантам сразу считается, сколько человек что выбрало.
Можно ли выгрузить список для ресторана?
Да. Список участников с ответами выгружается в PDF или в таблицу - его можно переслать площадке или приложить к заявке.
Можно ли изменить детали после отправки?
Да. Правки видны по той же ссылке - рассылать её заново не нужно, даже если поменялся адрес или время.
Подходит ли это для новогоднего корпоратива?
Да, для него есть отдельная страница с зимним оформлением и своими подсказками по срокам - «Приглашение на новогодний корпоратив».
Нужен ли отдельный тариф для компании?
Нет. Корпоратив оплачивается как обычное событие - 199 ₽ картой, отдельного корпоративного тарифа заводить не нужно.
оплата и гарантии
  • Цена за праздник, а не за гостя199 ₽ один раз за весь праздник, а не за каждого гостя. Без подписки и автосписаний.
  • Платите, когда всё готовоСобрать приглашение и посмотреть его целиком можно бесплатно.
  • Оплата банковской картойВ том числе картой, выпущенной за рубежом.
  • Чек на почтуРаботаем как самозанятый - чек приходит после оплаты.
  • Возврат по заявлениюПисьмо на почту: рассматриваем за 10 рабочих дней, деньги возвращаем тем же способом.
  • Отвечаем на письмаkseniya.m@zovime.ru - если что-то не получается, напишите.

Позовите гостей на корпоратив

Одна ссылка - и все ответы в одном месте.