Приглашение на новогодний корпоратив

Позовите команду на новогодний вечер одной ссылкой: коллеги подтвердят участие и ответят на ваши вопросы - от тайного Санты до трансфера.

Стоимость - 199 ₽

Приглашение на новогодний корпоратив - экран сотрудника
Посмотреть демо-приглашениеДемо-приглашениеНастоящий экран гостя - можно потыкатьЭкран гостя - можно потыкать

Новогодний корпоратив организуют все и одновременно, поэтому времени на переписку меньше всего: площадки на декабрь разбирают заранее, а ответы от коллег нужны ещё раньше. Онлайн-приглашение снимает часть работы - вы собираете его за пару минут и отправляете одну ссылку в рабочий чат. Коллега открывает её без регистрации, видит дату, адрес, программу и дресс-код и отмечает, придёт ли.

Для новогоднего вечера в конструкторе есть зимнее оформление - «Гирлянда» и «Снежинки», - или можно поставить своё фото на обложку. К приглашению добавляются вопросы: участвует ли человек в тайном Санте, придёт ли с парой, нужен ли ему трансфер. Ответы собираются вместе с подтверждением участия, а итоговый список выгружается в PDF или таблицу - для площадки.

Готовые тексты приглашения на корпоратив, в том числе новогодний
как это работает
01

Соберите приглашение

Дата, адрес, программа вечера и дресс-код - за пару минут.

02

Отправьте ссылку в рабочий чат

Одна ссылка на всю команду - без писем каждому.

03

Коллеги отвечают

Подтверждают участие и отвечают на ваши вопросы.

04

Список готов

Кто придёт и что ответил - в одном месте, с выгрузкой.

как выглядит приглашение

Соберите приглашение

Создание приглашения на новогодний корпоратив

Ссылка в рабочий чат

Ссылка на приглашение на новогодний корпоратив в рабочем чате

Коллеги отвечают

Экран коллеги: ответ на приглашение на новогодний корпоратив

Тайный Санта и +1

Вопрос про тайного Санту в приглашении на новогодний корпоратив

Ответы в одном месте

Ответы коллег и список участников новогоднего корпоратива у организатора

Когда рассылать приглашение на новогодний корпоратив

Декабрь - самый занятой месяц в году: у коллег закрытие задач, у их семей свои праздники, а выходные расписаны заранее. Комфортный срок - три-четыре недели, то есть рассылка в первых числах декабря. Если вечер выпадает на будний день, предупредите об этом сразу: от этого зависит, останется человек до конца или уедет после ужина.

Дата ответа важнее, чем кажется: без неё половина команды отвечает в последние дни, когда площадке уже нужно финальное число. Поставьте её на неделю раньше, чем ресторан просит подтвердить банкет, - этого запаса обычно хватает.

Тайный Санта и подарки коллегам

Тайный Санта - самая частая новогодняя механика в командах, и главный вопрос в ней один: кто вообще участвует. Его удобно задать прямо в приглашении - вопросом с ответами «Да» и «Нет». В кабинете видно не только имена, но и счётчик по каждому варианту, поэтому число участников понятно без подсчёта вручную.

Жеребьёвку и ограничение по сумме вы задаёте сами - сервис в этом не участвует. Зато у вас сразу есть точный список тех, кого в неё включать, и он не расходится со списком тех, кто вообще придёт на вечер.

Дресс-код и программа вечера

Новогодний вечер почти всегда с темой: свитеры, чёрный галстук, костюмированная вечеринка. Про дресс-код спрашивают в чате больше всего, поэтому он вынесен в приглашение отдельным блоком - как и программа вечера по времени.

Расписанный тайминг помогает и вам: когда в приглашении написано, во сколько ужин, когда поздравление руководителя и когда финал, коллеги планируют вечер заранее, а вопросов «а во сколько всё закончится» становится заметно меньше.

Если корпоратив выездной

За городом всё держится на логистике: время и место сбора, как добираться самим и будет ли трансфер обратно. Эти детали стоит написать прямо в приглашении, а не в отдельном сообщении, которое потом ищут в переписке.

Вопрос про трансфер удобно задать там же: по счётчику ответов сразу видно, на сколько мест заказывать автобус. Если людей меньше ожидаемого, вы узнаете об этом до того, как оплатите его целиком.

гид по подготовке

Что успеть до новогоднего корпоратива

Декабрьские сроки, при которых ничего не горит.

  • Забронируйте площадку в ноябре - в декабре свободных дат почти не остаётся.
  • Определите формат и бюджет: ужин, выездной вечер или праздник в офисе.
  • Разошлите приглашение в первых числах декабря и поставьте дату ответа.
  • Спросите про тайного Санту, трансфер и пары - одним вопросом каждое.
  • Передайте площадке финальное число и меню за несколько дней.
  • Договоритесь о программе: поздравление руководителя, музыка, фотограф.
Приглашение на корпоратив

Дизайн на ваш вкус

Выберите тему, которая подходит вашему празднику.

Приглашение, которое живёт

Конфетти, салют или тихое мерцание - анимация идёт на фоне приглашения, пока гость его читает.

сравнение

Чем онлайн-приглашение на новогодний корпоратив удобнее привычных способов

Что сравниваемБумажные открыткиКартинка или текст в чатОнлайн-приглашение
Кто считает, кто придётвы, вручнуювы, по перепискесчитается само
Сколько человек придёт с гостемспрашивать личнотеряется в чатегость указывает число
Поменялись время или местопечатать зановоновое сообщение, часть не увидитправите - у гостей обновляется по той же ссылке
Подарки без повторовгости созваниваются между собойспрашивать в чате, кто что даритсписок желаемого, гость отмечает выбранное
Сколько стоит на 40 гостейпечать и доставка каждомубесплатно, но всё вручную199 ₽ за всех
Что нужно гостюполучить открыткубыть в чатеоткрыть ссылку, без регистрации
частые вопросы
Когда звать коллег на новогодний корпоратив?
За три-четыре недели, то есть в первой половине декабря. Позже у людей уже свои планы на предпраздничные выходные, и часть ответов будет отказами.
Можно ли поставить новогоднее оформление?
Да. В конструкторе есть зимние обложки - «Гирлянда» и «Снежинки»; можно загрузить и своё фото, например прошлогоднее с корпоратива.
Как собрать участников тайного Санты?
Добавьте вопрос «Участвуете в тайном Санте?» с вариантами «Да» и «Нет» - в кабинете сразу видно, сколько человек согласилось. Всего к приглашению добавляется до трёх вопросов, так что рядом можно спросить про трансфер и пары. Жеребьёвку вы проводите сами, сервис её не тянет.
Можно ли указать дресс-код?
Да, для дресс-кода есть отдельное поле - гость видит его в приглашении вместе с программой вечера.
Что делать, если часть команды на удалёнке?
Ссылка одна и открывается на любом телефоне - корпоративная почта и общий чат для этого не нужны.
Сколько стоит приглашение на новогодний корпоратив?
199 ₽ за событие, сколько бы человек вы ни позвали. Оплата картой, подписки нет.
Можно ли напомнить тем, кто не ответил?
Кнопки «напомнить» нет - молчунам придётся написать лично, зато в списке видно, кому именно. За день до даты ответа вам придёт письмо со сводкой: сколько человек ответило и сколько ещё нет.
А если ресторан перенёс дату?
Поправьте дату в приглашении - коллеги увидят изменение по той же ссылке, рассылать её заново не нужно.
Можно ли позвать коллег с парами?
Да. Отвечая, человек указывает, сколько людей придёт, - итоговое число для банкета считается само.
оплата и гарантии
  • Цена за праздник, а не за гостя199 ₽ один раз за весь праздник, а не за каждого гостя. Без подписки и автосписаний.
  • Платите, когда всё готовоСобрать приглашение и посмотреть его целиком можно бесплатно.
  • Оплата банковской картойВ том числе картой, выпущенной за рубежом.
  • Чек на почтуРаботаем как самозанятый - чек приходит после оплаты.
  • Возврат по заявлениюПисьмо на почту: рассматриваем за 10 рабочих дней, деньги возвращаем тем же способом.
  • Отвечаем на письмаkseniya.m@zovime.ru - если что-то не получается, напишите.

Позовите гостей на новогодний корпоратив

Одна ссылка - и все ответы в одном месте.