Что написать в приглашении на корпоратив

Готовые тексты для коллег - от строгой рассылки до сообщения в рабочий чат. Скопируйте подходящий и подставьте свою дату, адрес и имя организатора. Отдельная группа - для новогоднего вечера.

В квадратных скобках […] - то, что нужно заменить на своё: дату, время, место, имя.

Посмотреть демо-приглашениеДемо-приглашениеНастоящий экран гостя - можно потыкатьЭкран гостя - можно потыкать

Короткие - для рабочего чата

Когда нужно позвать в две строки, а детали уже в приглашении.

Коллеги, корпоратив [дата] в [время], [адрес]. Отметьтесь, пожалуйста, до [дата ответа] - нужно назвать ресторану число.
Собираемся всей командой [дата], [время], [адрес]. Дресс-код - [дресс-код]. Напишите, будете ли, до [дата ответа].
Наш корпоратив - [дата] в [время]. Место: [адрес]. Можно с парой. Подтвердите участие до [дата ответа] 🙌

Официальные - от компании

Для рассылки на всю компанию или на несколько отделов.

Уважаемые коллеги! Приглашаем вас на корпоративный вечер [компания]. Дата: [дата], начало в [время], место проведения - [адрес]. В программе: ужин, подведение итогов года и неформальное общение. Просим подтвердить участие до [дата ответа].
Дорогие коллеги! [дата] в [время] состоится корпоративное мероприятие по адресу [адрес]. Форма одежды - [дресс-код]. Участие можно подтвердить по ссылке ниже до [дата ответа]. По организационным вопросам обращайтесь к [имя организатора].

Тёплые - от команды или отдела

Когда зовёт не компания, а свои.

Команда, у нас был хороший год - и его стоит отметить вместе. Собираемся [дата] в [время], [адрес]. Будет ужин, немного итогов и много разговоров не про работу. Приходите с парами, если хочется. Дайте знать до [дата ответа], чтобы забронировать места.
Коллеги, зовём вас на наш вечер [дата], [время], [адрес]. Это тот редкий случай, когда мы собираемся всем составом, включая тех, кто обычно на удалёнке. Отметьте, придёте ли, до [дата ответа] - от этого зависит бронь.

Новогодние

Для декабрьского вечера - с тайным Сантой и дресс-кодом.

Коллеги, новогодний корпоратив [компания] - [дата] в [время], [адрес]. В программе: ужин, итоги года и тайный Санта. Дресс-код - [дресс-код]. Отметьтесь до [дата ответа], а заодно скажите, участвуете ли в тайном Санте.
Провожаем год вместе! [дата], [время], [адрес]. Ужин, музыка и обмен подарками - бюджет на подарок [сумма]. Подтвердите участие до [дата ответа], чтобы мы успели составить пары для тайного Санты.
Наш новогодний вечер - [дата] в [время] по адресу [адрес]. Можно с парой, дресс-код - [дресс-код]. Будет трансфер обратно в город: отметьте, нужен ли он вам, до [дата ответа].

Шуточные - если в команде так принято

Лёгкий тон уместен не везде - сверьтесь с культурой компании.

Отчёты подождут, оливье - нет. Корпоратив [дата] в [время], [адрес]. Явка добровольная, но настоятельно рекомендуемая 🙂 Отметьтесь до [дата ответа].
Раз в год мы встречаемся не в переговорке, а за большим столом. [дата], [время], [адрес]. Приходите голодными и без ноутбуков. Ответьте до [дата ответа] - бронь не резиновая.

С упором на детали - выездной вечер

Когда до места нужно ещё доехать.

Коллеги, корпоратив в этом году за городом: [адрес], [дата], сбор в [время]. Автобус от офиса отходит в [время автобуса] - отметьте, нужно ли вам место. Возвращение около [время возврата]. Ответьте до [дата ответа].
Встречаемся [дата] в [время] по адресу [адрес]. Как добраться: [ориентир], парковка есть. Дресс-код - [дресс-код]. Подтвердите участие до [дата ответа] и напишите, поедете ли на автобусе.
что указать в приглашении

Что обязательно включить в текст

  • Повод и от кого приглашение: вся компания, отдел или инициативная группа
  • Дата, время начала и хотя бы примерное время окончания - вечер в будний день планируют заранее
  • Адрес с ориентиром, а для выездного вечера - как добраться и будет ли трансфер
  • Дресс-код: формулировка вроде «smart casual» понятна не всем, лучше добавить пример
  • Программа вечера по времени: ужин, поздравление руководителя, подарки, музыка
  • Дата ответа и имя организатора, к которому идти с вопросами

Текст готов - осталось разослать

Соберите приглашение с этим текстом в Zovime за пару минут: гости откроют одну ссылку, ответят - придут или нет, - ответят на ваши вопросы и выберут подарок из вашего списка. Все ответы - в одном месте, без чатов и таблиц.

Дизайн на ваш вкус

Выберите тему, которая подходит вашему празднику.

частые вопросы
За сколько времени звать коллег на корпоратив?
За две-три недели, а на новогодний - за три-четыре, то есть в первой половине декабря. В декабре у людей быстро заполняются вечера, и позднее приглашение собирает больше отказов.
Как написать официальное приглашение на корпоратив?
Начните с обращения «Уважаемые коллеги», дальше по порядку: повод, дата и время, адрес, программа, форма одежды и просьба подтвердить участие до конкретного числа. В конце - имя организатора и как с ним связаться.
Как попросить коллег подтвердить участие?
Назовите причину и дату: «Подтвердите участие до [дата] - нужно передать ресторану число гостей». Так просьба не выглядит формальностью. В онлайн-приглашении ответы собираются по одной ссылке, и считать их в чате не придётся.
Как написать про тайного Санту?
Укажите три вещи: участие добровольное, бюджет подарка и до какого числа сказать, что вы в игре. Сам обмен и жеребьёвку организатор проводит отдельно - в приглашении достаточно собрать список участников.
Можно ли звать коллег с парами?
Если бюджет позволяет - да, и это стоит написать прямо в приглашении: люди планируют вечер заранее. Уточните, сколько человек придёт от каждого, иначе итоговое число для банкета будет расходиться с реальным.
Сделать приглашение на корпоратив онлайнКак организовать корпоративВсе виды приглашений на праздник